RÈGLEMENT INTÉRIEUR

Association loi 1901 « La SAUCE MOTO »

 

ADHÉSION

 

Article 1 : Conditions d’adhésion

L’association n’a pas pour vocation de proposer ses locaux et son outillage aux professionnels, vendeurs, mécaniciens en micro entreprise.

L’adhésion à « La Sauce Moto » est ouverte aux individus majeurs.

Afin de permettre à un individu mineur de pratiquer la mécanique moto, son représentant légal peut adhérer à l’association « La Sauce Moto » et devra obligatoirement l’accompagner et rester présent à chaque intervention.

L’adhésion est annuelle et sera définitive après signature du présent règlement, paiement de la cotisation et présentation des documents suivants :

Copie de la carte grise du (ou des) véhicule (s)

Copie de la pièce d’identité

Photo d’identité

Chaque adhérent s’engage à porter à la connaissance de l’association toutes modifications de l’adresse postale, de l’adresse électronique et du numéro de téléphone indiqués au moment de son adhésion.

Conformément à la loi n°78-17 du 06 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, l’adhérent dispose d’un droit d’accès et de rectification des donnés le concernant auprès du secrétaire ou du trésorier de l’association.

Article 2 : Carte d’adhérent

Chaque adhérent recevra une carte personnelle et incessible mentionnant son numéro d’adhérent et la date de fin de validité de l’adhésion. Le numéro d’adhérent permet d’accéder, après création d’un code personnel, aux fonctions de réservation en ligne.

Article 3 : Cotisations

Chaque adhérent doit être à jour de ses cotisations.

Seule une assemblée générale peut fixer le montant des cotisations.

Le montant des cotisations est indiqué en annexe 1.

Toute cotisation versée à l’association est définitivement acquise. Il ne saurait être exigé un remboursement de cotisation en cours d’année en cas de démission ou d’exclusion.

Article 4 : Exclusion :

L’exclusion d’un adhérent peut être décidée par le bureau pour les motifs suivants :

   Manque de respect envers les permanents.

   Comportement dangereux.

   Propos désobligeants envers les autres membres.

   Comportement non conforme avec l’éthique de l’association.

   Non-respect des statuts et du règlement intérieur.

   Vol ou dégradation du matériel.

   Abus de services.

 

FONCTIONNEMENT GÉNÉRAL

 

Article 5 : Responsabilités

Une présentation du poste de travail, des outils,  ainsi que des règles de sécurité à respecter lors de la mise en place d’une moto sur un pont sera dispensée à chaque nouvel adhérent, à qui il sera demandé de signer une décharge indiquant qu’il a reçu cette présentation et compris les règles de sécurité.

Seul l’adhérent est responsable des réparations et interventions effectuées sur le véhicule qu’il amène.

En aucun cas les bénévoles assurant une permanence, les membres du bureau ou l’association « La Sauce Moto » ne sauraient être tenus responsables des interventions effectuées par un adhérent sur le véhicule pour lequel il a effectué une réservation, pas plus que des éventuelles conséquences liées à celles-ci.

L’adhérent ne peut en aucun cas exiger un véhicule de remplacement ou d’être raccompagné par un bénévole de l’association. Il doit prévoir ses propres moyens de transport en cas d’immobilisation du véhicule sur plusieurs heures voire plusieurs jours.

Article 6 : Horaires :

Du fait du caractère bénévole des permanences effectuées par les membres du bureau, et ceux-ci ayant des contraintes professionnelles et familiales, les horaires d’ouverture seront dans un premier temps variables.

Un calendrier en ligne indiquant les jours et horaires d’ouverture sera tenu à jour et mis à disposition des adhérents.

Afin de respecter le voisinage, l’accueil des adhérents ne pourra se faire avant 9h et ne pourra se poursuivre au-delà de 18h, et jamais le dimanche.

Article 7 – Accès :

Il est interdit de pénétrer dans les locaux de « La Sauce Moto » sans y avoir été invité par un permanent présent.

Pour des raisons de sécurité, seuls les adhérents sont autorisés à accéder aux postes de travail et aux établis, sous le contrôle du ou des membres de permanence présent(s). La présentation de la carte d’adhérent peut être exigée.

L’introduction de tout véhicule à l’intérieur du local se fait moteur éteint, sous le contrôle du ou des membre(s) de permanence, après présentation de la carte grise et du certificat d’assurance du véhicule (sauf pour les véhicules n’en nécessitant pas).

Article 8 – Réservations / Forfaits:

  • Cinq ponts sont exploitables.
    Quatre ponts sont accessibles uniquement sur réservation
    ,  celle-ci se faisant uniquement en ligne et par demi-journée.
    La nature des travaux devra être précisée au moment de la réservation. Toute annulation ou retard devront être signalés au(x) permanent(s) du jour.
    Les créneaux de réservation sont 9h-13h et 14h- 18h.
    Les tarifs sont en annexe 2.
    Tout adhérent souhaitant intervenir sur un véhicule ne lui appartenant pas devra le préciser au moment de la réservation. Une priorité sera donnée à l’adhérent souhaitant intervenir sur un deux-roues dont il est propriétaire par rapport à un autre adhérent qui souhaiterait intervenir sur le véhicule d’un tiers : si tous les créneaux d’une journée sont pris mais que l’un d’entre eux porte la mention « véhicule tiers », un adhérent souhaitant entretenir le véhicule dont il est propriétaire pourra, jusqu’à 48h avant la date en question, demander à exercer sa priorité.
  •  Un pont est accessible à l’heure et sans réservation, sur le principe du « premier arrivé, premier servi », et soumis à l’acceptation du ou des permanent(s) du jour.
    Chaque heure commencée est due, et comprend le temps de rangement et de nettoyage, afin de rendre le pont utilisable par un autre adhérent. Le tarif est indiqué en annexe 2.

Forfait établi : il permet de travailler sur une pièce mécanique sur un établi sans occuper un pont. Le principe de ce forfait est de permettre aux adhérents de faire des interventions sur des sous-ensembles mécaniques de leur moto (moteur, fourche, rayonnage, etc…) à leur rythme sans pour autant devoir occuper un pont. Il ne doit pas être détourné de ce but, aussi l’accès à ce forfait n’est pas automatique : toute
demande sera soumise à acceptation du bureau. Ce forfait est semestriel et son tarif est indiqué en annexe 2.

Forfait restauration/gardiennage : forfait mensuel exclusivement applicable aux adhérents souhaitant restaurer une moto tout en la laissant partiellement démontée dans les locaux de l’association. Le tarif, repris en annexe 2, est de 60€ par mois, avec paiement exigé à chaque mois de gardiennage. A la sortie du véhicule, marquant la fin du forfait, tarification pour le mois entamé de 2€ par jour. Les véhicules concernés devront être assurés, le contrat d’assurance couvrant toute la période de gardiennage/restauration.

Les adhérents bénéficiant de ce forfait seront prioritaires pour accéder au « forfait établi », au sens où celui-ci est soumis à l’approbation du bureau. S’ils ont besoin d’un pont pour travailler sur leur véhicule, ils devront réserver celui-ci comme tout autre adhérent.

L’accès à cette formule est soumise à l’acceptation du bureau, car l’espace disponible pour stocker ces véhicules est très limité, et il faut aussi pouvoir stocker une éventuelle moto en panne.

Article 9 – Fidélisation, parrainage :

Fidélisation : quatre demi-journées de location de pont réalisées par un adhérent lui donnent droit à une demi-journée de location de pont gratuite.
Parrainage : afin de les remercier de contribuer au développement de l’association, une demi-journée de location de pont est offerte aux adhérents qui font adhérer de nouveaux membres, à raison d’une demi-journée par nouvel adhérent parrainé.

Article 10 – Nuisances sonores, respect du voisinage et des autres adhérents :

Le local est situé au rez-de-chaussée d’un immeuble d’habitation : un comportement responsable sur la voie publique, à l’entrée comme à la sortie du local, sera exigé.

Il est demandé aux adhérents de ne pas crier dans les locaux, et de bien vouloir sortir du local pour effectuer leurs conversations téléphoniques.

Afin de limiter au maximum les nuisances sonores, mais aussi pour ne pas s’empoisonner avec les gaz d’échappement, aucune intervention moteur tournant ne sera effectuée à l’intérieur du local.

Article 11 – Poste de travail, outillage, établis :

Un poste de travail est constitué d’un pont et d’une servante, portant tous les deux le même numéro.

Un outillage dit « commun » ainsi que plusieurs établis sont mis à disposition des adhérents; ils sont partagés entre tous les postes de travail. Il est donc important de remettre un outil « commun » à sa place dès qu’on n’en a plus l’utilité.

Seul l’outillage mis à disposition par l’association peut être utilisé.

L’outillage et le poste de travail devront être nettoyés et rangés à la fin de chaque intervention. C’est à la fin de chaque location que le ou les permanents vérifieront qu’aucun outil ne manque. Ainsi, ce temps de contrôle n’empiète pas sur le temps de location du poste de travail.

Au début de toute location, et à moins qu’une liste d’outils manquants y soit affichée, le poste de travail est réputé complet. Si toutefois un adhérent constate dès le début de sa location qu’un outil est manquant (ou que la liste ne correspond pas à la réalité), il devra le signaler immédiatement afin de ne pas être tenu responsable de sa disparition.

Afin d’éviter tout malentendu, la liste des outils inclus dans un poste de travail ainsi que celle de l’outillage commun mis à disposition des adhérents est précisée en annexe 3 et affichée dans l’atelier.

Il est demandé aux adhérents de participer, dans la mesure du possible, à l’évacuation des déchets engendrés par les réparations. Une carte d’accès à la déchetterie de Nice Est, établie au nom de l’association « la Sauce Moto », est disponible en permanence au local de l’association.

 

Article 12 – Gardiennage :

Le nombre maximum de motos pouvant être stationnées à l’intérieur du local en dehors des horaires d’ouverture est laissé à l’appréciation du bureau, en fonction de l’agencement (amené à évoluer) du local.

Seuls les véhicules couverts par une assurance (papillon à jour) et en panne (ainsi que précisé ci dessous) peuvent en bénéficier :

Panne : en cas de souci imprévu survenant pendant l’intervention et ayant pour conséquence de rendre le véhicule inutilisable, et sous réserve que le nombre maximal de véhicules précisé plus haut ne soit déjà atteint, la moto concernée pourra rester stationnée sans frais à intérieur du local, en dehors des horaires d’ouverture, pour une durée maximale de 10 jours. L’adhérent concerné devra tout mettre en oeuvre pour mettre fin à cette situation avant l’expiration du délai de 10 jours. Passé ce délai, le bureau pourra décider, en fonction de la situation, de sortir le véhicule du local

Article 13 – Facturation, paiement :

L’association « La Sauce Moto » se réserve le droit de facturer l’outil manquant à l’adhérent responsable de sa disparition.

Le règlement des sommes dues par un adhérent pour une location doit être effectué à la fin de la location ou du gardiennage et avant la sortie du véhicule.

Le règlement peut être effectué en espèces, par chèque, par virement et par Paypal.

 

Article 14- Pièces détachées :

Les  adhérents ont la possibilité de faire livrer au local de l’association, pendant les heures d’ouverture, les pièces nécessaires à leur réparation. Ils devront être présent lors de la livraison.

Les adhérents peuvent passer déposer les pièces détachées nécessaires à une future réparation, sous réserve qu’ils aient déjà effectué la réservation du poste de travail, ceci afin d’éviter que de trop nombreuses pièces détachées soient entreposées dans le local.

 

Article 15 – Divers :

Le règlement intérieur est établi par le bureau conformément aux statuts de l’association.

Il pourra le modifier et le compléter à tout moment.

Toute modification du règlement intérieur sera portée à la connaissance des membres de l’association par mail et affichage dans les locaux de l’association.

L’adhérent s’engage à respecter la sécurité d’autrui et de lui-même pendant les travaux.

Il est strictement interdit de fumer dans les locaux et ateliers.

L’accès aux  ateliers est strictement interdit aux animaux.

Des boissons alcoolisées ne peuvent être introduites dans les locaux de l’association.

« La Sauce Moto » décline toute responsabilité en cas de vol, de perte ou disparition des affaires personnelles des adhérents ainsi que des détériorations et dommages éventuels sur les véhicules.

 

ANNEXES

 

Annexe 1

L’adhésion annuelle se fait de date à date. Tarif : 60€ annuel

Annexe 2

  • Le tarif de la location de chacun des quatre ponts accessibles est de 40€ la demi-journée, et 80€ la journée.
  • Le tarif de la location du pont accessible à l’heure et sans réservation est de 12€ par heure, chaque heure commencée étant due.
  • Le tarif du forfait « établi » est fixé à 60€ pour une durée de 6 mois.
  • Le tarif du forfait « restauration/gardiennage » est fixé à 60€ par mois, payable chaque mois, et à 2€ par jour du mois en cours au moment de la sortie du véhicule.

Annexe 3

Poste de travail : Un pont, une servante comprenant :

De haut en bas :

Tiroir 1 :

14 clés mixtes taille 6 à 19
Un jeu de cales
Un jeu de clés Allen
Un réglet métallique gradué de 20 cm
Un pied à coulisse
Une pointe à tracer
Un pointeau
Une clé à cliquet à carré 1/4, avec 13 douilles(4, 4.5, 5, 5.5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14), une rallonge souple, un cardan 1/4, deux rallonges (une courte, une longue), une clé en T et un embout taille 3/16

Tiroir 2 :

Une clé à cliquet à carré 3/8, avec 18 douilles (taille 6 à 24), une rallonge courte, un cardan 3/8 et une clé en T.
Un jeu d’embouts males :
14 de type hexa (7 courts et 7 longs) taille 4, 5, 6, 7, 8, 10, 12
14 de type Torx (7 courts et 7 longs) taille 20, 25, 30, 40, 45, 50, 55
10 de type triple square (XZN)
(5 courts et 5 longs) taille 5, 6, 8, 10 et 12
Deux adaptateurs porte embout pour carré 3/8 et 1/2
Une clé à cliquet à carré 1/2, avec 20 douilles (taille 8, 10 à 22, 24, 27, 30, 32, 34 et 36), une rallonge courte, une rallonge longue avec embout coulissant, un cardan 1/2 et deux embouts pour bougie tailles 16 et 21.

Tiroir 3 :

Un multimètre numérique, 7 tournevis cruciforme, 7 tournevis plat et un jeu de clé torx.

Tiroir 4 :

Un marteau à tête métallique, un maillet plastique et trois burins, tous de couleur orange et de marque Neo;
5 pinces de marque Neo (2 pinces à becs, 2 pinces coupantes, 1 pince universelle);
Une pince multiprise;
Une pince étau.

Outillage commun :

Trois scies à métaux
Une cisaille
Une pince à rivets
Une clé à rayons
Un niveau à bulles
Deux pinces à clips
Quatre clés mixtes tailles 21, 23, 28 et 32.
Un jeu de 8 clés BTR en T tailles 2, 2,5 3, 4, 5, 6, 8, et 10
Une massette
Un marteau
Trois tournevis plats et deux cruciformes, tous de couleur couleur bleue
Une pince multiprise
Un maillet à tête en caoutchouc
Une clé à molette
Un aimant flexible
Deux clés à filtre
Deux dérive-chaine
Huit limes : une queue de rat, une demi ronde, 5 limes plates et une lime carrée
Un fer à souder
Un micromètre, un comparateur et un support magnétique pour comparateur
Un coffret d’outils pour le faisceau électrique : une pince à dénuder, des cosses, un
cutter et différents rouleaux adhésifs
Un tournevis à frapper
Deux crics moto
Deux chandelles
Un chargeur à batterie
Un coffret à chocs : une clé à chocs pneumatique, un cardan, une rallonge, 21 embouts 8 à 19 (14 et 17 en double), 21, 22, 23, 24 (en double), 26 et 27
Clé pour moyeu arrière monobras Ducati
Rayonneuse/Equilibreuse manuelle
Deux sangles pour le pont de couleur bleue
Accessoires pour pneus : Quatre démonte-pneus, deux protections de jante, un démonte-valve, un embout gonfleur/manomètre pour compresseur, un pot de crème
de montage pour pneus et son pinceau
Deux embouts de soufflage pour compresseur
Quatre brosses métalliques
Deux baladeuses électriques
Cinq embouts de brossage/ponçage pour perceuse
Un décapeur thermique
Un chalumeau avec trois cartouches de gaz
Une scie circulaire portative
Un masque de protection pour les yeux
Une clé dynamométrique carré 1/4 pour serrages de 1 à 25 N.m
Une clé dynamométrique carré 3/8 pour serrages de 10 à 50 N.m
Une clé dynamométrique carré 1/2 pour serrages de 40 à 200 N.m

 

Modifié suite à l’AG du 5 septembre 2019

Nom, prénom, mention « lu et approuvé » et signature

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